Где получить апостиль в Санкт-Петербурге: полный чек-лист

В настоящее время за границу можно отправиться практически в любое время. Можно в гости, а можно – на учебу или даже на ПМЖ. Так или иначе, нужно собрать документы. Для туризма достаточно визы и загранпаспорта. Для длительной поездки нужно озаботиться легализацией целой стопки документов. Но не все знают, с чего начинать и зачем это нужно. Кто-то слышал про апостиль, но не знает, где получить апостиль в Спб. Кто-то слышал про консульскую легализацию, но думает, что речь идет о российском консульстве. Кто-то вообще уверен, что оформить апостиль в СПб можно у нотариуса.

На самом деле, апостиль – это одна из форм легализации документов для другой страны. В России документы легализует несколько ведомств, перечень которых можно найти здесь. Не забудьте, что не все страны принимают апостиль, только в те, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Таких стран довольно много врезка. Так что перед поездкой обязательно уточните, примет ли ваша страна апостиль или нужно еще какое-то подтверждение.

Где поставить апостиль в Санкт-Петербурге: начинаем со списка

Если собираетесь за границей жить долго, то нужно апостилировать как минимум диплом и трудовую книжку. Это позволит подтвердить ваше образование для работодателя и получить работу по специальности. Если едете с семьей, то список документов расширится. Как минимум придется искать, где оформить апостиль в СПб на следующие документы:

— свидетельства о браке/разводе, о рождении – своё и детей;
 — дипломы и аттестаты об образовании;
 — справки об отсутствии судимости;
 — трудовая книжка;
 — сертификаты о прививках и прочие медицинские справки.

Два последних пункта могут вовсе не пригодится. Но их обязательность нужно уточнить у принимающей стороны. Возможно, работодатель захочет убедиться в наличии необходимого стажа.

Бывали случаи, когда вопрос, где поставить апостиль в Санкт-Петербурге, касался даже внутреннего паспорта. Одна жительница СПб отправилась на Кипр, чтобы выйти замуж. Обычно для этого нужна только справка о безбрачии и загранпаспорт. Но кипрский муниципалитет вдруг затребовал российский паспорт с легализацией.

Женщине пришлось срочно искать, как и где можно сделать апостиль в СПб на паспорт. Поиски отняли немало времени, и оказалось, что на оформление нужно еще больше. Чтобы успеть все сделать до отъезда, невеста обратилась в бюро переводов Санкт-Петербурга. Там, не теряя времени, оформили апостиль на копию российского паспорта и перевели его на английский язык. После чего курьером отправили заказчице. Апостиль убедил местные власти, что с паспортом все в порядке, и женщина благополучно вышла замуж.

Где получить апостиль в СПб на свидетельство о браке

Свидетельства о браке, рождении и так далее относятся к ведению загса. Если же вы собираетесь заключить брак за границей, нужна и справка о безбрачии. Без нее за рубежом никак не выйти замуж. Получают справку в загсе по месту регистрации. При этом справка должны быть свежей, не старше трех месяцев. То есть, где оформить апостиль в Санкт-Петербурге на документы загса? Логично – только в загсе.

Какие еще документы апостилирует загс? Свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства. Также можно получить справки формы Ф4 (о рождении) и Ф6 (о заключении брака). 

Обратите внимание, все документы должны быть:

— нового образца. На «корочки», выданные до 1991 года, апостили в загсе не ставят;
— в аккуратном состоянии. На потёртые, ветхие, размытые, нечитабельные документы апостиль тоже не поставят. Придется истребовать дубликат и уже его апостилировать.

Кроме того, апостиль на документы загса ставят только в том регионе, где они выданы. Если вы приехали в Санкт-Петербург из Ставрополя или Воронежа, то здесь апостиль вам не получить. В загсе Санкт-Петербурга можно апостилировать только питерские документы.

Есть несколько адресов, где оформить апостиль в СПб на документы загса:

— Комитет по делам записи актов гражданского состояния по адресу: Санкт-Петербург, улица Фурштадская, 52.

Предварительно нужно записаться по телефону +7 (812) 273-37-17.

График работы: вторник – суббота 10:00–14:00 и 15:00–17:00 (в субботу до 16:00);

— Управление записи актов гражданского состояния по адресу: Санкт-Петербург, улица Смольного, 3.

Телефон: +7 (812) 539-43-63.

График работы: Вторник и четверг  10:00–12:00 и 14:00–16:00.

— офисы МФЦ в Петербурге. 

Хотя все эти учреждения находятся в Санкт-Петербурге, помните, апостиль петербуржец на улице Смольного не получит. Ему нужно идти либо на Фурштадскую, либо в МФЦ. А вот жителя Ленинградской области, наоборот, ждут на улице Смольного.

Срок получения апостиля – 5 рабочих дней. Но регламент регламентом, а по факту срок получения услуги может затянуться. Это зависит от количества желающих получить апостиль. Иногда запись не работает, и петербуржцам приходится стоят в живой очереди несколько часов. Где еще можно сделать апостиль в СПб на свидетельства загса? Вариант – обратиться в специальную организацию. Например, в бюро переводов, коих в Петербурге множество. Часть из них занимается и легализацией.

Где ставят апостиль в СПб на дипломы

Документы об образовании можно апостилировать не по месту получения, а где удобно. Неважно, где получен диплом или аттестат: апостиль поставить можно в Департаменте образования любого региона РФ.

Где можно сделать апостиль в СПб на диплом? На образовательные документы в Санкт-Петербурге апостиль ставят две организации.

• Комитет по науке и высшей школе

  Находится он по адресу: Санкт-Петербург, улица 1-я Советская, 10Г.

  График работы: понедельник, среда, четверг 14:30–17:30; вторник, пятница 10:00–14:00.

  Предварительно нужно обязательно записаться.

Этот адрес актуален для подачи заявления и документов. Можно отправить документы по почте с пометкой «Экспертный центр оценки дополнительного и среднего профессионального образования».

Получить документы можно либо на Советской, либо по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская, 20А (АДК «Невская Ратуша»). Телефон +7 (812) 576-26-02.

• Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области

  Его адрес: Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 14.

  Телефон +7(812) 273-33-78.

  График работы: вторник, четверг 10:00–12:00 и 14:00–16:00.

В эти ведомства записаться на прием довольно сложно. Нужно постоянно отслеживать на сайте появление свободных «окошек». Как правило, график расписан на 1-2 месяца вперед.

Кроме того, можно подать заявление на апостиль через портал Госуслуг. В этом случае записываться в Комитет по науке и высшей школе не нужно. Достаточно заполнить в электронном виде заявление и подгрузить скан-копии всех документов. Не забудьте и оплаченную квитанцию на госпошлину.

Готовность документов можно отслеживать на сайте Комитета по науке. Получив уведомление о положительном решении, отправляйтесь в «Невскую ратушу» с оригиналом документов. Обязательно приготовьте номер заявления и уведомление о готовности документа.

Бывает, что самому некогда заниматься этим вопросом. Или вы узнали о необходимости легализации уже за границей. В таком случае всегда можно обратиться за услугой апостиля в бюро переводов.

Где получить апостиль в Петербурге на справку о несудимости

Справка о несудимости – важный документ. Без него могут не принять на работу даже в России. Для заграницы справку также необходимо апостилировать. На вопрос о том, где делают апостиль в СПб на справку о несудимости, ответ простой: только МВД России. Впрочем, в других регионах так же. Но получить и апостилировать можно только в одном и том же регионе.

Кроме того, справка о несудимости имеет ограниченный срок действия. Максимум – полгода. Но для некоторых стран, например, для Южной Кореи, срок еще меньше – не более 3 месяцев. Поэтому справку лучше заказать ближе к дате отъезда, с учетом срока апостилирования.

В Санкт-Петербурге справку о несудимости получают в ИЦ ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Адрес: Санкт-Петербург, Литейный проспект, 6.

Телефон: +7 (812) 573-35-95.

График работы: понедельник – четверг, 9:00–13:00 и 14:00–17:00.

«Срок годности» в случае со справкой особенно важен. Учтите, что оформляют ее по регламенту 30 дней. Еще минимум 5 дней потребуется для апостилирования.

Можно также воспользоваться порталом Госуслуг и заказать справку онлайн. Но получать бумажную справку всё равно придется лично. Можно в ИЦ МВД, можно через МФЦ, который к вам ближе. Только вот МФЦ справки о несудимости не апостилируют. Поэтому всё равно придется посетить ИЦ МВД, чтобы поставить апостиль.

Где ставят апостиль в Петербурге на нотариальные документы

Пожалуй, чаще всего вопросы возникают именно по нотариальным документам. Это логично: если документы апостилируются выдавшим учреждением, то доверенность апостилирует нотариус? Но нет, ни один нотариус не имеет права поставить апостиль на документы.

Наверное, вы хотите узнать, где можно поставить апостиль в СПб на нотариальные документы? Это делается это только в Министерстве юстиции. Учтите, что Минюст Санкт-Петербурга апостилирует только те документы, что заверены нотариусами СПб и Ленинградской области. Если документ заверил нотариус Краснодара, в Питере поставить апостиль на него не получится.

Какие документы, кроме доверенностей, относятся к нотариальным? Все, что выданы или заверены печатью и подписью нотариуса:

— согласия;
 — завещания;
 — нотариально заверенный договор;
 — нотариальные копии любых документов.

Где можно поставить апостиль в СПб на доверенности и согласия?

Адрес Минюста в Санкт-Петербурге:

— Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, 11;

— Телефоны: +7(812)315-50-28; 315-68-26

Можно также воспользоваться помощью МФЦ и подать документы через один из офисов.

Срок проставления апостиля в Минюсте – около 7 дней. Через МФЦ чуть дольше – порядка двух недель.

Теперь вы знаете, где можно оформить апостили в Санкт-Петербурге на различные документы. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но немного терпения, времени – и у вас всё получится.