Поставить апостиль в Краснодаре – ничего сложного

Зачем делать апостиль в Краснодаре?

Зарубежными поездками сейчас никого не удивить. Во многие страны, чтобы съездить в отпуск, даже виза не нужна. Взял загранпаспорт – и поехал. Но не стоит путать туризм и эмиграцию 🏜️ При переезде в другую страну вам кроме загранпаспорта понадобится масса бумаг. Если в России вам достаточно взять документы, чтобы подать их в инстанции, то для другой страны придется сначала сделать апостиль! В Краснодаре вы можете апостилировать практически все ваши документы. В загсе Краснодара апостиль поставят на свидетельства о браке. В Министерстве юстиции апостили в Краснодаре ставят на нотариальные документы. В целом, апостиль документов в Краснодаре – не самая сложная задача.

Зачем делать апостиль на документах? Ответ прост – для их легализации. А точнее для подтверждения, что документы ваши настоящие и выданы именно в России. Легализацию документов требуют все страны, это обычная практика в мире. Граждане любой страны легализуют документ перед тем, как предъявить их иностранным чиновникам. При этом легализуют обязательно в той стране, где получили документы. Так что и российские документы легализуют только в России.

Апостиль или легализация – как правильно?

На самом деле, апостиль – это и есть легализация, точнее – один из двух способов. Второй способ – консульское заверение – намного сложнее. Там документы заверяют штампом Министерства юстиции, потом Министерства иностранных дел. А консульской легализация называется потому, что финальное заверение происходит в консульстве. Но не в российском, а в том, куда вы едете. Соответственно, сделать это можно только в Питере или Москве, ведь в Краснодаре нет иностранных консульств.

Но вот сделать апостиль в Краснодаре можно. Правда, сначала нужно убедиться, что вам подойдет именно апостиль, а не консульская легализация. Найдите на сайте МИДа РФ список стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию от 1961 года. Или посмотрите здесь. Эта Конвенция упростила длинный процесс легализации, заменив на апостиль. Со временем к этой Конвенции присоединялось всё больше стран, в том числе Россия. К 2025 году список насчитывает 128 государств.

Так вот, если ваша страна тоже находится в этом списке, то вам необходим апостиль документов. В Краснодаре для этого придется обратиться в несколько ведомств.

Что нужно апостилировать обязательно

Апостилировать нужно, в первую очередь:

• дипломы, аттестаты, документы о присвоении ученых степеней и званий (если есть);
• свидетельства о браке, рождении (и свои, и детей – пригодится), о разводе, усыновлении, перемене имени (если есть);
• доверенности, завещания, договоры;
• справки о несудимости;
• справки об отсутствии брака (если собираетесь заключить брак за границей, такая справка нужна обязательно).

Документы, не подлежащие апостилированию

Но ряд документов, согласно российскому законодательству, в оригинале не апостилируют. Это документы, которые нельзя вывозить за пределы Российской Федерации.

• медицинские справки;
• водительские удостоверения;
• военные билеты;
• паспорта;
• трудовые книжки.

Такие документы, как водительское удостоверение или паспорт, в принципе невозможно апостилировать. На документе просто нет места, куда можно поставить штамп. Однако принимающая сторона всё же может затребовать у вас апостиль и на этих документах. Как быть?

Чаще всего делают следующим образом: с документа снимают копию и заверяют ее нотариально. Такая копия называется нотариальной и ее можно апостилировать. Либо, как вариант, документ переводят, а перевод также заверяют у нотариуса. Апостиль на нотариальный перевод можно поставить, как на другой нотариальный документ.

Где сделать апостиль в Краснодаре

Как уже сказано, сделать апостиль можно и в Краснодаре, не обязательно ехать в столицу. Более того, некоторые документы только в Краснодаре и апостилируют. Дело в том, что ряд документов можно легализовать только по территориальному признаку. То есть в каком регионе вы документ получили, только в нем можно поставить апостиль.

Апостиль на диплом в Краснодаре

В каждом регионе свои правила проставления апостилей, в том числе на дипломы. Общим остается одно: апостиль на диплом проставляет региональное Министерство образования. И главное – вы можете сделать апостиль в Краснодаре на диплом, выданный в любом другом регионе России.

Чтобы апостилировать диплом в Краснодаре, нужно обратиться в краснодарский Минобр. Это можно сделать разными способами:

• лично;
• отправить документы по почте;
• через Госуслуги;
• через реестр апостилей Краснодара. При этом также нужен подтвержденный аккаунт на Госусулугах.

Почтовый адрес Министерства образования и науки Краснодарского края: Краснодар, ул. Рашпилевская, 23, кабинет 202.

Если вы отправляете документы именно почтой, то нужно также отправить и копию вашего паспорта, а также заявление на апостиль. Предварительно оплатите квитанцию, скачав образец квитанции на сайте Минобра. Стоимость апостиля – 2500 рублей. Копию паспорта заверьте у нотариуса.

Апостиль на свидетельство о рождении в Краснодаре

При подаче на визу свидетельства о рождении обычно не апостилируют, консульства принимают их «в чистом виде». Но вот на новом месте жительства свидетельство из загса без апостиля у вас не примут. Так что озаботиться легализацией этого важного документа нужно еще в России.

Тут важно знать следующее: загс Краснодара апостиль поставит только на тот документ, что выдан в Краснодарском крае. Так действуют все российские загсы – в каком регионе документ выдан, там и апостилируют.

Чтобы поставить апостиль в загсе Краснодара, нужно обратиться в архивный отдел Управления ЗАГС. Вы можете принести документы лично или отправить их по почте вместе с заявлением.

Адрес архивного отдела: Краснодар, улица Тургенева, 134. Отдел принимает заявления в рабочие дни, кроме понедельника. Вы можете предварительно позвонить и задать интересующие вас вопросы по телефонам 8(861)259-65-8 и 8(861) 220-35-17.

Правда, почтой документы отправляют только в крайнем случае. Сроки доставки непредсказуемы, особенно в обе стороны. Обычно владельцы документов апостилируют свидетельства лично. Апостиль на свидетельство через МФЦ Краснодара поставить тоже не получится. Хотя в других регионах такая услуга действует, в Краснодаре пока нет.

Вы можете заказать апостиль документов в Краснодаре через бюро переводов. Это особенно удобно, если у вас нет возможности подать заявку лично в загс. Ваш рабочий график может не совпадать с графиком работы архивного отдела – обычное дело. Тогда вы можете делегировать эту обязанность нам.

Что же делать, если вы живете в Краснодаре, а ваше свидетельство выдано, допустим, в Томске? Вариантов несколько:

• отправить документы в Томский загс;
• поехать в Томск;
• истребовать дубликат документа в загсе Краснодара.

Последний способ – наиболее быстрый. Вы получаете новый документ и спокойно ставите апостиль в ЗАГСе Краснодара. Но не все желают получать дубликат документа. Тогда обратитесь в бюро перевода: мы сами отправим ваши свидетельства в нужный загс и проследим за сохранностью документа. На руки вы получите апостилированный документ.

Апостиль на справку о несудимости в Краснодаре

Справку о несудимости у вас могут запросить как при подаче на визу, так и на новом месте жительства. Заказывайте справку о несудимости как можно ближе к дате отъезда. Дело в том, что срок действия справки – от 3 до 6 месяцев в разных странах.

Заказать справку можно разными способами:

• лично в ИЦ МВД;
• через Госуслуги;
• через МФЦ.

При этом справку можно заказать как бумажную, так и в электронном виде. Но апостилировать можно только бумажную справку и только в МВД. Поэтому при заказе в личном кабинете Госуслуг указывайте, что вам нужна справка на бумажном носителе. Электронную справку вы можете отправить только по территории России, например, работодателю. Апостилировать ее не получится.

Зато через Госуслуги вы можете заказать справку сразу с апостилем. И получить ее либо лично в ИЦ МВД, либо в МФЦ. Главное, о чем нужно помнить – апостилировать справку можно только в том же регионе, где вы ее получили. ИЦ МВД Краснодара не поставит апостиль на справку о несудимости из другого региона.

Адрес Информационного центра МВД Краснодара, где вы можете поставить апостиль: Краснодар, улица Гаврилова, 96. Вы можете обратиться туда в любой рабочий день с 10:00 до 15:00.

Апостиль на нотариальные документы в Краснодаре

Иногда нотариальным апостилем называют апостиль, который проставляет Минюст. Это связано с тем, что Министерство юстиции апостиль в Краснодаре ставит на нотариальные документы:

• завещания;
• договоры между физическими лицами (брачные, дарения и т. д.);
• доверенности;
• согласия на выезд ребенка за границу;
• копии документов, заверенные нотариусом;
• переводы с иностранных языков, заверенные нотариусом.

Но сами нотариусы никакие апостили не ставят. Они лишь оформляют или заверяют документы, которые можно потом легализовать через Министерство юстиции.

В Краснодаре Министерство юстиции апостиль проставляет по адресу: ул. Индустриальная, 12. Номер телефона: 8 (861) 202-05-68.

Кроме того, вы можете апостилировать некоторые нотариальные документы через МФЦ Краснодара. В Краснодаре «Мои документы» принимают на апостилирование только заверенные нотариусами копии и переводы документов. Оригиналы доверенностей или завещаний вам придется апостилировать лично в Минюсте или поручить эту задачу бюро переводов, из которых лучшее в Краснодаре именно ЯЗЫКОН.

Могут ли отказать в апостиле и что при этом делать

Вообще, в апостилировании отказывают довольно редко. Однако есть ряд причин, по которым документ действительно не станут легализовать. Это относится не только к тем документам, легализация которых в принципе невозможна. О них мы писали выше. Но вам могут отказать в апостилировании даже диплома или свидетельства о браке:

1. Документ имеет повреждения от времени или механические. Например, он порван или залит жидкостью. На документе могут быть надписи, подчеркивания или зачеркивания. Либо за давностью лет надписи, печати и штампы выцвели и не поддаются расшифровке. Всё это – причина для отказа в апостилировании. Что делать?

• Если возможно – попробуйте получить дубликат документа. Обратитесь в загс, школу или вуз, в зависимости от типа документа.
• Если это невозможно – сделайте экспертизу, чтобы расшифровать нечитаемые печати и подписи. Это можно сделать через бюро переводов: у нас есть опыт работы с такими документами.

2. Ваш документ выдан в Советском Союзе. Диплом или аттестат старого образца апостилировать возможно, а вот свидетельство о браке или рождении, скорее всего, не получится. Что делать?

• Истребуйте дубликат. Вы получите его на бланке нового образца и без проблем поставите апостиль.
• Иногда иностранные ведомства принимают апостили на нотариальных копиях. В этом случае сделайте нотариальную копию старого документа и поставьте апостиль в Минюсте.

3. Ваш документ выдан за границей. Что делать?

• Придется отправить документ туда, где он выдан и апостилировать там.
• Заказать апостиль на иностранный документ под ключ в нашем бюро переводов.

4. Ваш документ покрыт ламинацией. На территории России его ещё можно предъявить, например, в вузе или детском саду. Но апостилировать ламинированный документ не получится.

• Истребуйте дубликат в том ведомстве, где получили старый.
• Подайте на апостиль в вышестоящей организации.