Где получить апостиль в Петербурге: полный чек-лист
Тем, кто готовится выехать за рубеж, лучше подумать про оформление документов заранее. Минимальный пакет документов для длительного путешествия такой: загранпаспорт, свидетельство о браке (или о разводе), свидетельство о рождении (родителей и детей), дипломы и аттестаты, справка о несудимости. На каждый документ нужен апостиль, который проставляет то ведомство, которое отвечает за его выдачу. Весь пакет, кроме загранпаспорта, придется апостилировать.
Для Швейцарии и Италии, например, кроме апостиля все документы должны быть свежие, не старше 6 месяцев. Справка о несудимости должна быть еще свежее, за 3 месяца до выезда. Чтобы облегчить поиски инстанций, где можно сделать апостиль в Санкт-Петербурге, мы собрали все в один чек-лист.Каждый вид документов апостилирует то ведомство, которое отвечает за его выдачу.
Апостиль на документы ЗАГС в СПб
Какие документы гражданского состояния можно апостилировать? Это может быть свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства. ЗАГС выдает и апостилирует также справки о браке, об отсутствии факта регистрации заключения брака по форме Ф-15, а также извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме Ф-13.
Важно знать, что свидетельство о рождении или о браке должны быть свежими, т.к. на старые документы в виде зеленой книжечки апостиль вам не поставят.
Такой важный штамп, как апостиль, ставят на документы ЗАГС в обязательном порядке. В Петербурге всего 3 адреса, где можно сделать апостиль на документы ЗАГС:
- ул. Фурштатская 52.
- ул. Смольного 3.
- Любой МФЦ по Петербургу и Ленинградской области.
По регламенту получить апостиль в СПб на Фурштадской можно за пять дней. Но сначала надо сдать документы по живой очереди, ждать в которой придется от трех до пяти недель. В июне 2022 года очередь выстраивалась с 4 утра и не расходилась до закрытия в 18:00. Так что в очереди можно провести от 3 до 30 дней.
Получить апостиль в ЗАГСе на Фурштатской
Внимательно рассмотрите ваше свидетельство. Если на нем стоит печать ЗАГС Санкт-Петербурга, то вам сюда. Если ваш документ выдан в Ленинградской области, то и получать апостиль в СПб нужно в управлении ЗАГС Ленинградской области.
Название ведомства:
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга
191123, ул. Фурштатская 52, м. «Чернышевская»
тел. +7 812 272-21-10
вторник-суббота с 10:00 до 14:00, с 15:00 до 17:00 (в субботу до 16:00)
Подать документы на апостиль можно так.
- Сначала надо записаться по тел. +7 812 273-37-17.
- Затем оплатить государственную пошлину. Реквизиты здесь.
- Принести документ для апостилирования, квитанцию об оплате и свой паспорт. Если у вас несколько документов, оплатите пошлину по каждому отдельно.
Апостиль в управлении ЗАГС Ленинградской области
В управлении ЗАГС на ул. Смольного 3 вам поставят апостиль на документы гражданского состояния, полученные в любом населенном пункте Ленинградской области. Исключение составляют документы из Санкт-Петербурга и Ленинграда.
Название ведомства:
Управление ЗАГС Ленинградской области.
191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3.
Вторник и четверг с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00.
Подать документы можно следующим образом.
- Необходимо записаться по тел. +7 812 539-43-63.
- Затем оплатить государственную пошлину. Реквизиты здесь.
- Принести документ для апостилирования, квитанцию об оплате и свой паспорт. Если у вас несколько документов, оплатите пошлину по каждому отдельно.
Если вы не можете приехать в С.-Петербург, чтобы подать документы лично, отправьте их по почте. В этом случае нужно заполнить заявление — скачать. В конверт приложить копию паспорта, оригинал документа о гражданском состоянии, а также квитанцию об оплате государственной пошлины за апостиль.
Поставить апостиль на диплом или аттестат в СПб
В Петербурге всего два места, где ставят апостиль на диплом. Это городской или областной комитеты образования. Любой из них поставит апостиль на дипломы о среднем и высшем образовании, а также на диплом кандидата наук или на аттестат об общем среднем образовании. При этом не важно, где выдан диплом – в Петербурге, Волгограде или Новосибирске. С 2018 года любое региональное отделение Министерства образования, которое проставляет апостили, имеет доступ к федеральной информационной базе.
Есть 2 ведомства, где можно оформить апостиль в СПб на дипломы и аттестаты.
Первое ведомство С.-Петербурга, где можно поставить апостиль на диплом:
Комитет по науке и высшей школе
191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 10, литер Г
понедельник, среда, четверг с 14:30 до 17:30, вторник, пятница с 10:00 до 14:00.
Второе ведомство С.-Петербурга, где ставят апостили на диплом:
Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области
191124, Санкт-Петербург, пл. Растрелли, д. 2 лит. А, каб. № 538.
Тел. +7 (812) 539-44-50
email: office_edu@lenreg.ru
понедельник – четверг с 9:00 до 12:30 и с 13:18 до 18:00.
Подать документы можно лично по предварительной записи, на данный момент запись ведется в электронном виде по ссылке. На данный момент нет других вариантов записи по телефону или по электронной почте.
Получить диплом или аттестат с апостилем в СПб можно лично или по почте.
- почтой России по домашнему адресу письмом с наложенным платежом;
- лично по адресу ул. Новгородская 20/А, АДК «Невская Ратуша», общественная приемная 8
Сроки подтверждения диплома штампом апостиль по регламенту составляют до 45 рабочих дней. Но учтите, что летом 2022 году запись на личный прием была расписана на 4 месяца вперед.
Где делают апостиль на нотариальные документы
Подробнее о том, где делают апостиль в Петербурге на все виды нотариальных документов. Получить апостиль в СПб на доверенность, согласие на выезд ребенка, на завещание или на нотариальную копию документа можно в Министерстве юстиции.
Название ведомства:
Главное управление министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу.
190000, г. Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, д. 11 для подачи по почте.
190000, г.Санкт-Петербург, ул. Смольного, д.3 для личной подачи.
Тел. +7 (812) 710-02-60
email: ovpp@minjustsl.ru
понедельник, среда с 9:30 до 12:30, вторник, четверг с 13:30 до 16:30, пятница с 13:30 до 15:30
Подать нотариальные документы на апостиль в Петербурге можно:
- Лично по записи в среду с 9:30 по 12:30 и в пятницу с 13:30 по 15:30. Записаться можно по электронной почте apostille@minjustsl.ru, для этого напишите в письме свою фамилию и имя, телефон, количество документов и для какой страны они нужны. Дату и время записи вы получите в ответ на письмо.
- По почте или курьером на адрес Исаакиевская площадь, д. 11.
- Через МФЦ Мои документы.
Не забудьте, что для апостиля на нотариальную копию придется показать оригинал документа для сверки. Доверенность для получения апостиля в Министерстве юстиции не нужна.
Срок получения апостиля на нотариальный документ составляет 3-5 дней, а через Мои документы – 2 недели.
Получить апостиль на справку МВД
Отдел МВД является единственным ведомством, где можно сделать апостиль на справку о несудимости в СПб. При этом справка должна быть выдана ФКУ «ГИАЦ МВД России» или «ИЦ МВД России».
Название ведомства:
Приемная ИЦ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской обл.
191123 г. Санкт-Петербург, Литейный пр-т 6, метро «Чернышевская»
Тел. +7 (812) 573-35-95
- понедельник – четверг с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00,
- каждая последняя суббота месяца с 10:00 до 14:00.
Подать справку об отсутствии судимости на апостиль в СПб можно так:
1. Лично по адресу ИЦ ГУ МВД по СПб. Можно записаться по телефону ведомства, но это необязательно, можно подождать в живой очереди.
2. Без очереди и без записи через госуслуги, ссылка здесь.
При подаче лично в ведомстве нужны следующие документы:
- заявление на получение апостиля, образцы здесь,
- оригинал справки об отсутствии судимости + копия,
- оплаченная квитанция, реквизиты здесь.
- ваш паспорт.
Для получения апостиля на справку МВД доверенность не требуется. Официально срок составляет 5 дней, но в действительности этот процесс может растянуться на 2 недели.
Как получить апостиль в МФЦ Петербурга
Можно подать документы в любом МФЦ С.-Петербурга и Ленинградской области. Срок получения апостиля на документы ЗАГС по регламенту составляет 15 рабочих дней. Однако, на практике срок растягивается до 7-10 недель.
Государственная пошлина за проставление апостиля в 2023 году составляет 2500 руб. Пошлина одинакова для апостиля на свидетельства о рождении, диплом, доверенность и другие документы. Меняются только реквизиты, для каждого ведомства – своя квитанция для оплаты пошлины. Внимательно проверяйте данные в квитанции, особенно КБК того ведомства, которое будет проставлять апостиль.