Где получить апостиль в Петербурге: полный чек-лист

Тем, кто готовится выехать за рубеж, лучше подумать про оформление документов заранее. Минимальный пакет документов для длительного путешествия такой: загранпаспорт, свидетельство о браке (или о разводе), свидетельство о рождении (родителей и детей), дипломы и аттестаты, справка о несудимости. На каждый документ нужен апостиль, который проставляет то ведомство, которое отвечает за его выдачу. Весь пакет, кроме загранпаспорта, придется апостилировать.

Для Швейцарии и Италии, например, кроме апостиля все документы должны быть свежие, не старше 6 месяцев. Справка о несудимости должна быть еще свежее, за 3 месяца до выезда. Чтобы облегчить поиски инстанций, где можно сделать апостиль в Санкт-Петербурге, мы собрали все в один чек-лист.Каждый вид документов апостилирует то ведомство, которое отвечает за его выдачу.

Апостиль на документы ЗАГС в СПб

Какие документы гражданского состояния можно апостилировать? Это может быть свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства. ЗАГС выдает и апостилирует также справки о браке, об отсутствии факта регистрации заключения брака по форме Ф-15, а также извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния по форме Ф-13.

Важно знать, что свидетельство о рождении или о браке должны быть свежими, т.к. на старые документы в виде зеленой книжечки апостиль вам не поставят.

Такой важный штамп, как апостиль, ставят на документы ЗАГС в обязательном порядке. В Петербурге всего 3 адреса, где можно сделать апостиль на документы ЗАГС:

• ул. Фурштатская 52.
• ул. Смольного 3.
• Любой МФЦ по Петербургу и Ленинградской области.

По регламенту получить апостиль в СПб на Фурштадской можно за пять дней. Но сначала надо сдать документы по живой очереди, ждать в которой придется от трех до пяти недель. В июне 2022 года очередь выстраивалась с 4 утра и не расходилась до закрытия в 18:00. Так что в очереди можно провести от 3 до 30 дней.

Получить апостиль в ЗАГСе на Фурштатской

Внимательно рассмотрите ваше свидетельство. Если на нем стоит печать ЗАГС Санкт-Петербурга, то вам сюда. Если ваш документ выдан в Ленинградской области, то и получать апостиль в СПб нужно в управлении ЗАГС Ленинградской области.

Название ведомства:

Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга

191123, ул. Фурштатская 52, м. «Чернышевская»

тел. +7 812 272-21-10

вторник-суббота с 10:00 до 14:00, с 15:00 до 17:00 (в субботу до 16:00)

Подать документы на апостиль можно так.

1. Сначала надо записаться по тел. +7 812 273-37-17. 
2. Затем оплатить государственную пошлину. Реквизиты здесь.
3. Принести документ для апостилирования, квитанцию об оплате и свой паспорт. Если у вас несколько документов, оплатите пошлину по каждому отдельно.

Апостиль в управлении ЗАГС Ленинградской области

В управлении ЗАГС на ул. Смольного 3 вам поставят апостиль на документы гражданского состояния, полученные в любом населенном пункте Ленинградской области. Исключение составляют документы из Санкт-Петербурга и Ленинграда.

Название ведомства:

Управление ЗАГС Ленинградской области.

191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3.

Вторник и четверг с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00.

Подать документы можно следующим образом.

1. Необходимо записаться по тел. +7 812 539-43-63. 
2. Затем оплатить государственную пошлину. Реквизиты здесь.
3. Принести документ для апостилирования, квитанцию об оплате и свой паспорт. Если у вас несколько документов, оплатите пошлину по каждому отдельно.

Если вы не можете приехать в С.-Петербург, чтобы подать документы лично, отправьте их по почте. В этом случае нужно заполнить заявление — скачать. В конверт приложить копию паспорта, оригинал документа о гражданском состоянии, а также квитанцию об оплате государственной пошлины за апостиль. 

Поставить апостиль на диплом или аттестат в СПб

В Петербурге всего два места, где ставят апостиль на диплом. Это городской или областной комитеты образования. Любой из них поставит апостиль на дипломы о среднем и высшем образовании, а также на диплом кандидата наук или на аттестат об общем среднем образовании. При этом не важно, где выдан диплом – в Петербурге, Волгограде или Новосибирске. С 2018 года любое региональное отделение Министерства образования, которое проставляет апостили, имеет доступ к федеральной информационной базе.

Есть 2 ведомства, где можно оформить апостиль в СПб на дипломы и аттестаты.

Первое ведомство С.-Петербурга, где можно поставить апостиль на диплом:

Комитет по науке и высшей школе

191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 10, литер Г

понедельник, среда, четверг с 14:30 до 17:30, вторник, пятница с 10:00 до 14:00.

Второе ведомство С.-Петербурга, где ставят апостили на диплом:

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области

191124, Санкт-Петербург, пл. Растрелли, д. 2 лит. А, каб. № 538.

Тел. +7 (812) 539-44-50

email: office_edu@lenreg.ru

понедельник – четверг с 9:00 до 12:30 и с 13:18 до 18:00.

Подать документы можно лично по предварительной записи, на данный момент запись ведется в электронном виде по ссылке. На данный момент нет других вариантов записи по телефону или по электронной почте.

Получить диплом или аттестат с апостилем в СПб можно лично или по почте.

• почтой России по домашнему адресу письмом с наложенным платежом;
• лично по адресу ул. Новгородская 20/А, АДК «Невская Ратуша», общественная приемная 8

Сроки подтверждения диплома штампом апостиль по регламенту составляют до 45 рабочих дней. Но учтите, что летом 2022 году запись на личный прием была расписана на 4 месяца вперед.

Где делают апостиль на нотариальные документы

Подробнее о том, где делают апостиль в Петербурге на все виды нотариальных документов. Получить апостиль в СПб на доверенность, согласие на выезд ребенка, на завещание или на нотариальную копию документа можно в Министерстве юстиции.

Название ведомства:

Главное управление министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу.

190000, г. Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, д. 11 для подачи по почте.

190000, г.Санкт-Петербург, ул. Смольного, д.3 для личной подачи.

Тел. +7 (812) 710-02-60

email: ovpp@minjustsl.ru

понедельник, среда с 9:30 до 12:30, вторник, четверг с 13:30 до 16:30, пятница с 13:30 до 15:30

Подать нотариальные документы на апостиль в Петербурге можно:

1. Лично по записи в среду с 9:30 по 12:30 и в пятницу с 13:30 по 15:30. Записаться можно по электронной почте apostille@minjustsl.ru, для этого напишите в письме свою фамилию и имя, телефон, количество документов и для какой страны они нужны. Дату и время записи вы получите в ответ на письмо.
2. По почте или курьером на адрес Исаакиевская площадь, д. 11.
3. Через МФЦ Мои документы.

Не забудьте, что для апостиля на нотариальную копию придется показать оригинал документа для сверки. Доверенность для получения апостиля в Министерстве юстиции не нужна.

Срок получения апостиля на нотариальный документ составляет 3-5 дней, а через Мои документы – 2 недели.

Получить апостиль на справку МВД

Отдел МВД является единственным ведомством, где можно сделать апостиль на справку о несудимости в СПб. При этом справка должна быть выдана ФКУ «ГИАЦ МВД России» или «ИЦ МВД России».

Название ведомства:

Приемная ИЦ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской обл.

191123 г. Санкт-Петербург, Литейный пр-т 6, метро «Чернышевская»

Тел. +7 (812) 573-35-95

• понедельник – четверг с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00,
• каждая последняя суббота месяца с 10:00 до 14:00.

Подать справку об отсутствии судимости на апостиль в СПб можно так:

1. Лично по адресу ИЦ ГУ МВД по СПб. Можно записаться по телефону ведомства, но это необязательно, можно подождать в живой очереди.

2. Без очереди и без записи через госуслуги, ссылка здесь.

При подаче лично в ведомстве нужны следующие документы:

• заявление на получение апостиля, образцы здесь,
• оригинал справки об отсутствии судимости + копия,
• оплаченная квитанция, реквизиты здесь.
• ваш паспорт.

Для получения апостиля на справку МВД доверенность не требуется. Официально срок составляет 5 дней, но в действительности этот процесс может растянуться на 2 недели.

Как получить апостиль в МФЦ Петербурга

Можно подать документы в любом МФЦ С.-Петербурга и Ленинградской области. Срок получения апостиля на документы ЗАГС по регламенту составляет 15 рабочих дней. Однако, на практике срок растягивается до 7-10 недель.

Государственная пошлина за проставление апостиля в 2023 году составляет 2500 руб. Пошлина одинакова для апостиля на свидетельства о рождении, диплом, доверенность и другие документы. Меняются только реквизиты, для каждого ведомства – своя квитанция для оплаты пошлины. Внимательно проверяйте данные в квитанции, особенно КБК того ведомства, которое будет проставлять апостиль.