Апостилировать справку в Петербурге не так сложно, как вы думаете

Справка о несудимости не тот документ, который мы используем ежедневно, как паспорт. Однако в некоторых ситуациях отсутствие этого документа может сильно осложнить жизнь. Так, в России справку о несудимости требуют при трудоустройстве в образовательные учреждения, в госорганы и так далее. Но тут идет речь о простой справке о несудимости. Для подачи документов на европейскую, китайскую, канадскую визу потребуется справка о несудимости с апостилем.

Зачем нужен апостиль?

Законодательство всех стран предусматривает, что иностранные документы для использования на территории страны должны быть легализованы. Что это значит? Это значит, что владелец документа должен подтвердить, что получил его законным способом и именно в том госоргане, который в документе указан. Для этого и существует легализация. То есть заверение документа печатями компетентных органов.

В России такие органы – это Минюст, МИД, МВД, Минобр и ряд других. Для консульской легализации достаточно штампов МИДа, Минюста и консульства принимающей страны. Но – на каждом документе и для каждой страны разных. Апостиль же – унифицированный штамп, который ставят бессрочно и только один на каждый документ. Поэтому такая легализация называется упрощенной.

Апостилирование как способ легализации применяют не все страны. До 1961 года действовала только консульская легализация. Но после подписания в 1961 году Гаагской конвенции несколько стран согласовали упрощенный вариант – апостиль. За годы список Гаагской конвенции расширился, к ней присоединялось всё больше стран. Россия пополнила список в 1992 году. В 2024 году список насчитывал 125 стран. Одними из последних стали США, Китай и Канада.

Но, хотя легализация упростилась, она отнюдь не стала необязательной. Иностранцы всё также должны подтвердить подлинность своих документов в чужой стране. Это касается всех видов документов. Так что не только на визу, но и на ВНЖ и на гражданство от вас потребуется справка о несудимости с апостилем.

Где взять справку о несудимости с апостилем?

Обычную справку об отсутствии судимости логично получают в правоохранительном органе, то есть в МВД. В СПб это информационный центр (ИЦ) ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Его адрес: Санкт-Петербург, ул. Красного текстильщика, д. 10-12, литер «О».

Если вы находитесь в другом регионе, вам нужно обратиться в ИЦ МВД по месту пребывания.

Для получения справки вы можете обратиться в ИЦ МВД лично или через МФЦ, Госуслуги. После получения документы вы можете апостилировать его. На справку о несудимости апостиль ставят также в МВД.

Срок оформления справки в среднем – до 30 дней. Апостиль ставят еще порядка 5 рабочих дней, таков регламент.

Если же вам нужна справка о несудимости с апостилем в СПб срочно, можно попробовать заказать ее онлайн. Для этого необходим подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг.

В личном кабинете Госуслуг при выборе заказа справки о несудимости сразу укажите, что документ нужен с апостилем. Как минимум это позволит вам избавить себя от повторного визита в ИЦ МВД, чтобы заказать апостиль. Но получать справку об отсутствии судимости с апостилем в СПб всё равно придется лично. Это можно сделать как в ИЦ ВМД, так и в МФЦ. Выбрать удобный вам офис МФЦ вы можете также на Госуслугах. Либо в личном кабинете записаться на прием в МВД и прийти в назначенное время.

Электронная справка о несудимости

Еще один способ сэкономить время: получить справку о несудимости с апостилем в СПб срочно в электронном виде. Это также можно сделать в личном кабинете Госуслуг. Для этого при оформлении заявления укажите, что справка нужна не только с апостилем, но и в электронном виде. Тогда вам не придется ходить ни в ИЦ МВД, ни в МФЦ. Документ придет на указанную вами электронную почту в виде архива из файлов. Файлы будут содержать непосредственно справку и электронно-цифровую подпись сотрудника МВД.

Однако прежде чем заказывать электронную справку об отсутствии судимости с апостилем в СПб, уточните, примут ли такой документ по месту требования. В ряде стран, где принят электронный документооборот, например, в Новой Зеландии, такой вариант подойдет. В иных странах могут затребовать только бумажный вариант.

Имейте в виду: просто распечатать полученный из МВД файл со справкой нельзя. Такой документ не будет иметь юридической силы, так как окажется без подписи. Но выход есть. Чтобы не оформлять получение справки заново, обратитесь к нотариусу. У нотариуса есть полномочия на заверение тождественности электронных документов в бумажном виде. Иными словами, только нотариус может распечатать и заверить вашу справку по всем правилам. Но и в этом случае рекомендуем уточнить, примут ли справку не на официальном бланке МВД.

В среднем получение справки об отсутствии судимости с апостилем в СПб занимает около месяца. Как говорится, больше можно, меньше – нельзя. Поэтому предложение получить справку о несудимости с апостилем срочно, в течение нескольких дней, должно вас насторожить. Вполне вероятно, что полученная таким образом справка окажется либо неправильно оформленной, либо не будет внесена в реестр апостилей. То есть будет недействительной.

Документы для получения справки с апостилем

Для получения справки о несудимости не нужно большого количества документов. Достаточно заявления и копии вашего паспорта. Если вы заказывается справку на Госуслугах, то паспортные данные «подтянутся» к заявлению автоматически.

В случае если кто-то получает справку за вас, необходимо добавить в список и копию паспорта вашего помощника, а также доверенность от вашего имени.

«Третьим лицом» в данном случае может выступать любой человек. Нередко люди прибегают к услугам бюро переводов. Это неудивительно: сотрудники бюро переводов постоянно мониторят изменения в законодательстве о легализации документов, знают список необходимых для той или иной процедуры документы. Наконец, по получении справки о несудимости с апостилем переводчики сразу переведут документ на нужный язык и заверят перевод нотариально. Таким образом, вы получаете готовые документ «под ключ», сэкономив значительное количество времени.